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Job Details: Mitarbeiter Backoffice [m/w/d] / Employé(e) Backoffice [m/f/d])

La version française se trouve ci-dessous.

Full details of the job.

Vacancy Name

Mitarbeiter Backoffice [m/w/d] / Employé(e) Backoffice [m/f/d])

Vacancy No

VN1181

Work Location

Roost

Job Description

Um unser bestehendes Team der Garage Used Cars by Losch in Roost zu verstärken, suchen wir eine/ einen:

Mitarbeiter Backoffice [m/w/d]

Ihre Aufgaben:

Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Fahrzeugakten
Zurverfügungstellung von erforderlichen Informationen an Leasinggesellschaften
Terminvergabe und -verfolgung sowie Zusammenstellung der Fahrzeugpapiere zwecks

Fahrzeuganmeldung sowie Ausgabe der KFZ-Papiere an Verkaufsberater

Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Kontrolle der entsprechenden Unterlagen
Kontrolle der COC-Papiere
Bestellung von Nummernschildern
Einhaltung und Kontrolle von gegebenen Richtlinien
Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung während Abwesenheit

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Automobil- oder Bürokaufmann/-frau
Eigenständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
Idealerweise erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
Fundierte Kenntnisse der MS-Office Produktfamilie
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und/oder französischen Sprache
Englisch und Luxemburgisch sind wünschenswert

Das bieten wir

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Gehalt nach Qualifikation
Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz
Großartige Mitarbeiterevents

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Afin de renforcer l’équipe du garage Used cars by Losch à Roost, recherche pour une entrée immédiate ou à convenir un/ une :

Employé Backoffice [m/f/d]

Vos tâches :

Création, gestion et archivage des dossiers de vente
Mise à disposition d’informations nécessaires pour les sociétés de leasing
Gestion et suivi des rendez-vous, préparation des papiers pour l’immatriculation du véhicule

ainsi que transmission des documents au conseiller de vente

Traitement des demandes d’assurance et contrôle des documents nécessaires
Contrôle du COC (Certificate of Conformity)
Commande de plaques d‘immatriculation
Respect et contrôle des directives définies
Remplaçement de l’assistante de la direction en cas d’absence

Votre profil :

Vous disposez d’une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
Vous travaillez de manière autonome, soigneuse et avez le sens du service
Vous disposez idéalement d’une première expérience dans une position similaire
Vous avez une bonne compréhension des chiffres et un esprit analytique
Vous avez l’esprit d’équipe, un sens développé pour la communication et une bonne organisation
Vous disposez de bonnes connaissances du package MS-Office
Vous parlez couramment l‘allemand et/ou le français
L’anglais et le luxembourgeois seront considérés comme des atouts

Ce que nous offrons

Un contrat de travail à durée indéterminée
Un salaire selon les qualifications
Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
De très bonnes possibilités de formation et de développement
Un lieu de travail sûr
Des événements formidables pour les employés

Required Languages

DE; FR; EN; LUX

Work Experience in Years

0-1 year

Business

Used cars by Losch S.à r.l.