| Um unser bestehendes General Services Team am Standort in Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:Assistant General Services [m/w/d]Ihre AufgabenFacilty Management
- Sicherstellung und Ausbau des Facility Managements Bereichs
- Gewährleistung der vertraglich vereinbarten Leistungsumfänge mit den Subunternehmern
- Erstellung von Kostenschätzungen und Kostenberechnungen für Instandhaltungsmassnahmen
- Monitoring der von unseren Vertragspartnern abgewickelten Leistungen (Betriebskostenabrechnung/-optimierung, Budgetierung, Controlling, Inventarverwaltung, usw)
- Vertragsmanagement
- Erstellen von Ausschreibungsunterlagen
Aus-und Umbau
- Mitwirkung an der Erstellung von Instandhaltungs- und Modernisierungsplanungen (Budgetplanung)
- Einholung und Prüfung von Angeboten
- Unterstützung Erstellen & Verfolgen Budget für die Immobilien
- Identifizieren von Vertragsabweichungen
Sonstige Aufgaben
- Versicherungen
- Sicherheit
- Genehmigungen
Ihr Profil
- Abschluss mit technischer Prägung, eine kaufmännische Zusatzausbildung stellt ein Plus dar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im wirtschaftlichen oder technischen Bereich, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen aus dem Bereich Facility Management mit
- Gutes bautechnisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, unternehmerisches Denken und Handeln
- Autonomes Arbeiten und offen für Veränderung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Power Point, Forms)
- Sehr gutes Französisch und Deutsch in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Großartige Mitarbeiterevents
***** Afin de renforcer notre équipe de services généraux sur notre site à Howald, nous recherchons dès à présent un(e) :Assistant General Services [m/f/d]Vos tâchesFacilty Management
- Assurer et développer le domaine du Facility Management
- Garantie de l'étendue des prestations convenues contractuellement avec les sous-traitants
- Réalisation d'estimations et de calculs de coûts pour les mesures de maintenance
- Suivi des prestations traitées par nos partenaires contractuels (décompte/optimisation des coûts d'exploitation, budgétisation, controlling, gestion des inventaires, etc.)
- Gestion des contrats
- Rédaction de documents d'appel d'offres
Aménagement et transformation
- Participation à l'élaboration des plans d'entretien et de modernisation (planification budgétaire)
- Obtention et vérification d'offres
- Assistance Création & suivi du budget pour les biens immobiliers
- Identifier les écarts par rapport au contrat
Autres tâches
- Achats centralisés
- Assurances
- Sécurité
- Autorisations
Votre profil
- Diplôme à orientation technique, une formation commerciale complémentaire constitue un plus
- Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine économique ou technique, idéalement vous avez déjà de l'expérience dans le domaine du Facility Management.
- Bonne compréhension des techniques de construction et de la gestion d'entreprise
- Habileté à négocier, capacité à s'imposer, talent d'organisation
- Grande disponibilité, esprit d'équipe et d'entreprise
- Autonomie dans le travail et ouverture au changement
- Utilisation sûre de MS-Office (Excel, Word, Power Point, Forms)
- Très bonnes connaissances du français et de l'allemand parlé et écrit
Ce que nous offrons
- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un salaire selon les qualifications
- Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
- Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
- De très bonnes possibilités de formation et de développement
- Un lieu de travail sûr
- Des horaires de travail flexibles
- Télétravail
- Des événements formidables pour les employés
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