Great vacancy HR Assistant [m/w/d] / Assistant RH [m/f/d] hiring now

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Job Details: HR Assistant [m/w/d] / Assistant RH [m/f/d]

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La version française se trouve ci-dessous.

Full details of the job.

    
HR Assistant [m/w/d] / Assistant RH [m/f/d]
VN1235
Howald
Um unser HR-Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:

HR Assistant [m/w/d]

Deine Aufgaben
  • Du leistest allgemeine Unterstützung in den verschiedenen HR-Prozessen und -Aufgaben innerhalb des Payroll-Teams
  • Du bist die Kontaktperson für alle rechtlichen und personalrelevanten Fragen
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitsbescheinigungen sowie weitere Personaldokumente
  • Du erfasst und verwaltest Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Mitarbeiterabwesenheiten
  • Du bist für die Erstellung und Pflege von Mitarbeiterdaten verantwortlich und gewährleistest eine strukturierte Datenpflege
  • Du übernimmst selbständig und fristgerecht diverse Payroll-Aufgaben, wie z.B. die An- und Abmeldung von Mitarbeitern oder die Erstellung von Rückerstattungen
  • Du unterstützt bei weiteren HR-Themen wie Personalbeschaffung und -entwicklung
  • Du nimmst aktiv an verschiedenen HR-Projekten teil und bringst Dein Wissen ein

Dein Profil
  • Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung oder ein vergleichbares Diplom im administrativen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine erste Berufserfahrung in der (HR)Administration
  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über die richtige Portion Teamspirit
  • Du bist Dir der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst und handelst entsprechend
  • Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse
  • Du beherrschst Deutsch und Französisch gut in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der luxemburgischen und englischen Sprache sind von Vorteil

Was wir bieten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket 
  • Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
  • Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Großartige Mitarbeiterevents

***

Afin de renforcer notre équipe RH au Howald, nous recherchons pour une entrée immédiate un/une :

Assistant(e) RH [m/f/d]

Tes tâches
  • Tu apportes un soutien général aux différents processus et tâches RH au sein de l’équipe Payroll
  • Tu es la personne de contact pour toutes les questions juridiques et relatives au personnel
  • Tu prépares des contrats de travail, des attestations de travail et d’autres documents relatifs au personnel
  • Tu fais la saisie et la gestion du temps de travail, les demandes de congés et des absences des collaborateurs
  • Tu crées les dossiers du personnel et tu gères les données des collaborateurs en assurant un traitement structuré des données
  • Tu prends en charge de manière autonome et dans les délais impartis diverses tâches de paie, telles que l’affiliation et la désaffiliation des collaborateurs ou la création de remboursements
  • Tu apportes ton soutien dans d’autres sujets RH comme le recrutement et le développement du personnel
  • Tu participes activement à différents projets RH et apportes ton expertise

Ton profil
  • Tu as un diplôme ou une formation achevée avec succès dans le domaine administratif, idéalement complété par une première expérience professionnelle en administration (RH)
  • Tu as le sens de l’organisation et fais preuve d’un bon esprit d’équipe
  • Tu es conscient(e) de la confidentialité de notre travail en RH et agis en conséquence
  • Tu maîtrises les outils MS-Office
  • Tu parles couramment l’allemand et le français, à l’oral comme à l’écrit
  • Des connaissances en luxembourgeois et en anglais sont considérées comme un atout

Ce que nous offrons
  • Un contrat de travail à durée indéterminée
  • Un salaire selon les qualifications
  • Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
  • Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
  • De très bonnes possibilités de formation et de développement
  • Un lieu de travail sûr
  • Des horaires de travail flexibles
  • Télétravail
  • Des événements formidables pour les employés

 
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