Great vacancy Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d] / [m/f/d] hiring now

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Applicant Portal

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Job Details: Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d] / [m/f/d]

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La version française se trouve ci-dessous.

Full details of the job.

    
Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d] / [m/f/d]
VN1431
Howald
Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):

Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]

Deine Aufgaben
  • Proaktive Unterstützung des COO & CFO in ihren vielfältigen Aufgaben und selbstständige Koordination der damit verbundenen Themen
  • Eigenverantwortliche Prüfung, Verifikation sowie Bewertung von Sachverhalten mit entsprechender Kommentierung
  • Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen relevanten Schnittstellen sowie mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
  • Nachverfolgung der Projektziele sowie Erstellung von Statusberichten an den COO & CFO
  • Analyse und Auswertung von unternehmensrelevanten Daten
  • Inhaltliche Ausarbeitung und Erstellung von Fachunterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen und Handlungsempfehlungen 

Dein Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
  • Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
  • Ausgeprägter Kundenfokus sowie hoher Qualitätsanspruch
  • Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit professionellem Auftreten und positiver Ausstrahlung
  • Flexibilität, Teamgeist mit hoher Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch- und Luxemburgisch sind von Vorteil

Wir bieten
  • Einen unbefristeten Vertrag 
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette 
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice Tage 
  • Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld 
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Ein junges und dynamisches Umfeld 

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Afin de renforcer notre équipe à Howald, nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir un/une:

Executive Assistant to the Board of Management [m/f/d]

Tes tâches
  • Assistance proactive du COO & CFO dans leurs diverses responsabilités et coordination autonome des sujets associés
  • Vérification, analyse et évaluation des situations avec commentaires appropriés
  • Coordination et suivi des projets ainsi que soutien sur les sujets stratégiques
  • Assurer un flux d’informations fluide entre les différentes interfaces concernées ainsi qu’avec les parties prenantes internes et externes au niveau de la direction
  • Suivi des objectifs des projets et élaboration de rapports d’avancement pour le COO & CFO
  • Analyse et évaluation des données pertinentes pour l’entreprise
  • Élaboration et rédaction de documents spécialisés, rapports et présentations
  • Préparation, documentation et suivi des réunions, y compris la rédaction de comptes rendus et de recommandations d’action

Ton profil
  • Diplôme universitaire avec expérience professionnelle pertinente ou compétences équivalentes
  • Excellentes capacités analytiques et conceptuelles, associées à une grande rapidité de compréhension
  • Méthode de travail structurée, autonome et orientée résultats – y compris sous pression
  • Fort sens du service client et exigence élevée en matière de qualité
  • Grand sens de la loyauté, de la confidentialité et de la discrétion
  • Excellentes compétences en communication et capacité de persuasion, combinées à une présentation professionnelle et un charisme positif
  • Flexibilité, esprit d’équipe et engagement élevé
  • Très bonne maîtrise de l’allemand et de l’anglais, la connaissance du français et du luxembourgeois étant un atout

Nous offrons
  • Un contrat à durée indéterminée 
  • Accès à des offres attractives de leasing pour employés 
  • Des horaires de travail flexibles 
  • Possibilité de faire du télétravail 
  • Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel 
  • Un domaine d'activité varié avec d'excellentes possibilités de développement 
  • De très bonnes possibilités de formation 
  • Un environnement jeune et dynamique 

 
DE; FR; EN; LUX
2-4 years
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