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Werden Sie Teil des Management Teams Volkswagen Losch Financial Services (VWLFS) und bringen Sie sich aktiv in die Entwicklung und Verbesserung des Bereichs Back Office ein als 

Head of Accounting & Collections [m/w/d]

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Forderungsmanagement
• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 3 Mitarbeitern
• Mitglied des Management Teams und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Zentraler Ansprechpartner für alle Akteure im Bereich Accounting und Collections (Kunden, Händler, Verkäufer, Kollegen, usw.), insbesondere bei Sondersachverhalten
• Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörden
• Verantwortung für die fristgerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach LUX-GAAP
• Sicherstellung der sach- und verursachungsgerechten Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Validierung von Umsatzsteuererklärungen (Durch Dienstleister erstellt)
• Cash-Management und Liquiditätsplanung
• Analyse von KPIs und Ableitung von strategischen Handlungsempfehlungen
• Steuerung und Optimierung der Prozesse im Bereich Accounting und Forderungsmanagement
• Koordination von Sonderfällen im Bereich Mahnwesen sowie Verantwortung für die Steuerung von Dienstleistern
• Weiterentwicklung von Reporting-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team
• Unterstützung bei der Budgetplanung
• Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten und Sonderthemen, ad-hoc Analysen sowie Erstellung von Präsentationen an verschiedene Stakeholder (z.B. Geschäftsführung, Aufsichtsrat)

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Rechnungswesen oder Wirtschaftsrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung Bereich Finanzen, Wirtschaftsprüfung oder Steuerberatung, vorzugsweise mit Führungsverantwortung eines Teams
• Fundierte Kenntnisse in Bilanzierung, Steuerrecht, Forderungsmanagement und Liquiditätsplanung, insbesondere im Umfeld von Finanzinstituten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Microsoft Business Central
• Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Buchhaltungsprozessen
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe analytische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse, Kenntnisse der luxemburgischen Sprache sind von Vorteil

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten

• Responsabilité globale des domaines de la comptabilité financière, de la tenue des comptes et de la gestion des créances
• Encadrement technique et disciplinaire d’une équipe actuellement composée de 3 collaborateurs
• Membre de l’équipe de direction et collaboration étroite avec la direction générale
• Interlocuteur central pour tous les acteurs du domaine Comptabilité et Recouvrement (clients, concessionnaires, vendeurs, collègues, etc.), notamment pour les cas particuliers
• Contact principal pour les commissaires aux comptes, les conseillers fiscaux et les autorités financières
• Garantir l’établissement en temps voulu des comptes mensuels, trimestriels et annuels selon les normes LUX-GAAP
• Assurer l’enregistrement correct et approprié des factures entrantes et sortantes
• Validation des déclarations de TVA (préparées par des prestataires externes)
• Gestion de trésorerie et planification de la liquidité
• Analyse des KPI et formulation de recommandations stratégiques
• Pilotage et optimisation des processus en comptabilité et gestion des créances
• Coordination des cas particuliers dans le cadre du recouvrement et gestion des prestataires
• Développement des processus de reporting en collaboration avec l’équipe Contrôle de Gestion
• Support à la planification budgétaire
• Coordination de projets transversaux, traitement de sujets spécifiques, analyses ad hoc et préparation de présentations pour différents acteurs (ex. direction, conseil de surveillance)

• Diplôme en économie, comptabilité ou droit des affaires
• Plusieurs années d’expérience professionnelle dans les domaines de la finance, de l’audit ou du conseil fiscal, idéalement avec responsabilité d’équipe
• Connaissances approfondies en comptabilité, fiscalité, gestion des créances et planification de la liquidité, particulièrement dans un environnement financier
• Excellentes compétences en MS Excel, idéalement complétées par une expérience sur Microsoft Business Central
• Expérience des systèmes ERP et des processus comptables digitaux
• Travail autonome, structuré, orienté solutions et forte capacité d’analyse
• Excellentes compétences en communication, esprit d’équipe et orientation client
• Maîtrise parfaite de l’allemand, de l’anglais et du français ; la connaissance du luxembourgeois est un atout

• Contrat de travail à durée indéterminée
• Rémunération attractive et liée à la performance
• Poste d’avenir, passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Accès à des offres de leasing avantageuses pour les collaborateurs et à d’autres réductions sur la gamme de produits
• Excellentes opportunités de formation et de développement
• Sécurité de l’emploi
• Horaires de travail flexibles
• Possibilité de télétravail

• Full responsibility for Financial Accounting, Bookkeeping, and Accounts Receivable
• Professional and disciplinary leadership of a team of currently 3 employees
• Member of the Management Team and close collaboration with the executive management
• Central contact person for all stakeholders in Accounting and Collections (customers, dealers, sales staff, colleagues, etc.), particularly in special cases
• Main contact for auditors, tax advisors, and financial authorities
• Ensure timely preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements according to LUX-GAAP
• Ensure accurate and appropriate posting of incoming and outgoing invoices
• Validate VAT declarations (prepared by service providers)
• Cash management and liquidity planning
• Analyze KPIs and derive strategic recommendations
• Manage and optimize processes in Accounting and Accounts Receivable
• Coordinate special cases in dunning and manage service providers
• Develop reporting processes in close collaboration with the Controlling team
• Support budget planning
• Coordinate cross-departmental projects, special topics, ad-hoc analyses, and prepare presentations for various stakeholders (e.g., management, supervisory board)

• Degree in Economics, Accounting, or Business Law
• Several years of professional experience in finance, auditing, or tax advisory, preferably with team leadership
• Solid knowledge in accounting, tax law, accounts receivable, and liquidity planning, especially in a financial institution environment
• Excellent MS Excel skills, ideally with experience in Microsoft Business Central
• Experience with ERP systems and digital accounting processes
• Independent, structured, solution-oriented working style with strong analytical skills
• Excellent communication, teamwork, and customer orientation
• Fluent in German, English, and French; Luxembourgish is an advantage

• Permanent employment contract
• Attractive, performance-based salary package
• Future-oriented, exciting, and appealing position in an intercultural environment
• Access to attractive employee leasing offers and other product discounts
• Excellent training and development opportunities
• Secure workplace
• Flexible working hours
• Remote working options