Applicant Portal

Job Details: Executive Assistant to the CEO [m/w/d]

La version française se trouve ci-dessous.

Full details of the job.

Vacancy Name

Executive Assistant to the CEO [m/w/d]

Vacancy No

VN1787

Work Location

Howald

Job Description

Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):

Executive Assistant to the CEO [m/w/d]

Deine Aufgaben

Du unterstützt den CEO proaktiv in seinen vielfältigen Aufgaben und koordinierst eigenständig alle damit verbundenen Themen
Du prüfst, verifizierst und bewertest Sachverhalte eigenverantwortlich, kommentierst sie fachlich fundiert und bereitest Entscheidungsvorlagen vor
Du koordinierst Projekte, verfolgst Ziele nach und begleitest strategische Themen von der Analyse bis zur Umsetzung
Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher – sowohl zwischen internen Schnittstellen als auch mit externen Stakeholdern auf Managementebene
Du beobachtest die Projektfortschritte, dokumentierst den Status und berichtest regelmäßig an den CEO
Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Empfehlungen ab
Du erstellst hochwertige Fachunterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen
Du bereitest Meetings und Workshops vor, dokumentierst die Inhalte, führst Protokoll und verfolgst vereinbarte Maßnahmen zuverlässig nach

Dein Profil

Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Fach und verfügst über relevante Berufserfahrung
Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter hoher Belastung
Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Anspruch an Qualität und Präzision
Du handelst stets loyal, vertrauenswürdig und äußerst diskret
Du kommunizierst klar, souverän und wirkungsvoll – mit Durchsetzungsvermögen und professionellem Auftreten
Du bist flexibel, teamorientiert und hoch engagiert
Du verfügst über sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch ist ein Plus

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Großartige Mitarbeiterevents

Required Languages

Work Experience in Years

Business

Losch Services S.à r.l.