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Job Details: Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]

La version française se trouve ci-dessous.

Full details of the job.

Vacancy Name

Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]

Vacancy No

VN1788

Work Location

Howald

Job Description

Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):

Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und administrativen Ablauf
Du prüfst und bewertest eigenverantwortlich Sachverhalte, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und gibst fundierte Empfehlungen
Du verfolgst Projekte nach und begleitest strategische Themen – von der Planung bis zur Umsetzung
Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team sowie mit anderen Abteilungen
Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
Du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten mit
Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab
Du erstellst fachliche Unterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen
Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung offener Aufgaben

Dein Profil

Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Bereich
Du verfügst über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter Zeitdruck.
Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Qualitätsanspruch
Du zeichnest Dich durch Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion aus
Du kommunizierst klar, professionell und überzeugend und trittst stets souverän auf
Du bist flexibel, teamorientiert und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch und Französisch sind von Vorteil

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Großartige Mitarbeiterevents

Required Languages

Work Experience in Years

Business

Losch Services S.à r.l.