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Job Details: Facility Management Assistant [m/w/d]

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La version française se trouve ci-dessous.

Full details of the job.

    
Facility Management Assistant [m/w/d]
VN1836
Kockelscheuer
Um unser Team am Standort Howald und Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) erfahrene(n):

Facility Management Assistant [m/w/d]

Deine Aufgaben

Operatives Facility Management
  • Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen, sicheren und effizienten Betriebes der Standorte Kockelscheuer und Howald zuständig
  • Du führst regelmäßige Gebäude- und Geländechecks durch und dokumentierst festgestellte Mängel
  • Du koordinierst und kontrollierst externe Dienstleister bei Wartungen, Reparaturen und Sicherheitsprüfungen
  • Du führst Wartungs‑, Instandhaltungs‑ und Funktionskontrollen unserer haustechnischen Anlagen durch
  • Du kümmerst dich um die Schlüssel- und Zutrittsverwaltung
  • Du unterstützt bei Umzügen, internen Transporten sowie beim Vorbereiten von Meeting- und Veranstaltungsräumen
  • Du sorgst für eine ordnungsgemäße Müll- und Wertstoffentsorgung
  • Du überwachst Heizungs-, Lüftungs- und Aufzugsanlagen
  • Du übernimmst saisonale Tätigkeiten wie Winterdienst, Gartenpflege und Außenreinigung
  • Du führst Bestandsaufnahmen durch und übernimmst das Inventurmanagement für nicht-produktive Güter

Administrative Aufgaben
  • Du bestellst und verwaltest nicht-produktive Güter
  • Du erstellst Berichte, Statusübersichten und Dokumentationen
  • Du bearbeitest die interne Post und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
  • Du pflegst Wartungspläne, Checklisten und interne Dokumente und wirkst an Prozessoptimierungen mit
  • Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Mieter bei Fragen, Anliegen und Schadensmeldungen

Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Elektro‑, Gebäude‑, Haus‑ oder Mechaniktechnik)
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im technischen Bereich oder Facility Management mit
  • Du beherrschst MS Office (Outlook, Excel, Word)
  • Du arbeitest zuverlässig, organisiert und mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
  • Du sprichst gut Deutsch und Französisch; Luxemburgisch ist ein Plus
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
  • Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
  • Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Großartige Mitarbeiterevents
DE; FR
2-4 years
Losch Services S.à r.l.