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Job Details: Administration Officer [m/w/d]

La version française se trouve ci-dessous.

Full details of the job.

Vacancy Name

Administration Officer [m/w/d]

Vacancy No

VN1967

Work Location

Bonnevoie

Job Description

Um unser Team bei SWIO am Standort Bonnevoie zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:

Administration Officer [m/w/d]

Deine Aufgaben

Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch , Luxemburgisch ist von Vorteil

Das bieten wir

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz
Großartige Mitarbeiterevents

Required Languages

FR; EN

Work Experience in Years

Business

SWIO Energy Solutions S.à r.l.