Applicant Portal

:

Job Details: Administration Officer – befristet (6 Monate) [m/w/d]

Losch-Skeeled-Header_1920x310px-OK.jpg

La version française se trouve ci-dessous.

Full details of the job.

    
Administration Officer – befristet (6 Monate) [m/w/d]
VN2220
Kockelscheuer

Um unser Team bei SWIO zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:

Administration Officer – befristet (6 Monate) [m/w/d]

Deine Aufgaben
  • Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
  • Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
  • Vorbereitung, Koordination und administrative Abwicklung von Roaming-Anforderungen im Bereich e-Mobilität
  • Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
  • Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
  • Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
  • Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
  • Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken

Dein Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Backoffice, in der Rechnungsprüfung oder Vertragsverwaltung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
  • Affinität zu digitalen Systemen und datenbasierten Arbeitsprozessen
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung der zugewiesenen administrativen Aufgaben.
  • Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch, Luxemburgisch ist von Vorteil

Das bieten wir
  • Einen befristeten Arbeitsvertrag für 6 Monate
  • Ein attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket
  • Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
  • Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Mitarbeiterevents
DE; FR
 
SWIO Energy Solutions S.à r.l.